Rekryteringsprocessen

Tranås kommun använder en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Metoden syftar till att strukturerat undersöka om kandidat är kompetent för det arbete som ska utföras samt har de personliga egenskaper som är önskvärda. I annonserna framgår vilka kompetenser och egenskaper som är viktiga för tjänsten.

Nedan följer en beskrivning av några av de steg som kandidat kan komma att gå igenom i en rekryteringsprocess.

Ansökan

Alla Tranås kommuns lediga tjänster hittas på sidan ”Lediga tjänster” på kommunens hemsida. I varje jobbannons finns en länk till ansökan. Vid ansökan om tjänst är det viktigt att personuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning och kunskaper framgår tydligt. När ansökan är inskickad skickas ett bekräftelsemejl på att ansökan mottagits.

Ansökningshandlingarna är en allmän handling

Dina ansökningshandlingar blir en inkommen handling och där igenom en allmän handling. En allmän handling kan komma att läsas eller begäras ut av andra i enlighet med Tryckfrihetsförordningen, (1949:105), 2 kap.

Urval

Urval görs av rekryterande chef och ofta tillsammans med representant från HR-avdelning utifrån de kvalifikationer som är uppsatta som krav och de kvalifikationer som är meriterande. De som blir kallade till intervju kontaktas via mejl eller telefon.

Intervju

De som gått vidare i rekryteringsprocessen bokas in på en intervju och får då all praktisk information inför intervjutillfället. Till intervjun är det med fördel bra att ta med sig betyg och intyg som styrker meriter, om de inte redan har bifogats i din ansökan. Hur lång tid det tar innan återkoppling beror på när alla intervjuer är färdiga, normalt ges information om detta under intervjun. Om något känns oklart är det viktigt att ställa frågor för att få rätt bild av tjänsten och arbetsplatsen.

Intervjun är kompetensbaserad och innefattar situationsbaserade intervjufrågor utifrån de kompetenser som har valts ut i kravprofilen. Alla kandidater får samma frågor vid intervjutillfället. Exempel på situationsbaserad intervjufråga är:

Berätta om en situation där du behövde samarbeta med andra för att nå ett gemensamt mål.

Arbetstillstånd

Vid intervjutillfället ska kandidaten alltid styrka sin identitet och sitt medborgarskap (som reglerar arbetstillstånd) genom att uppvisa en giltig identitetshandling. Följande handlingar godtas:

• Ett pass eller ett nationellt ID-kort utfärdat av Polismyndigheten
• Ett giltigt pass utfärdat av en behörig myndighet i ett EU/EES-land eller i Schweiz

Vid folkbokföring i Sverige är även följande tillvägagångssätt godtagbart:

• Ett personbevis (för anställning) från Skatteverket, tillsammans med en ID-handling, exempelvis körkort. På personbeviset framgår ditt medborgarskap.

Personbevis kan beställas via Skatteverkets e-tjänst: Se alla personbevis | Skatteverket

Medborgare i annat land än i EU/EES-land eller Schweiz

Vid medborgarskap i annat land än i EU/EES-land eller Schweiz ska giltigt uppehållstillstånd och arbetstillstånd i enlighet med Utlänningsförordningen (2006:97) uppvisas.

Kompletterande bedömningsmetoder

Det kan bli aktuellt att någon form av kompletterande bedömningsmetod används. Det kan ske i form av en andra intervju, arbetsprover och/eller personlighets- och färdighetstester.

Inom Vård- och omsorgsförvaltningen används språktest för personer som inte har en eftergymnasial utbildning. Läs mer här.

Facklig intervju

Vid rekrytering till chefspositioner genomförs alltid en facklig intervju där berörda fackförbund bjuds in att delta.

Referenstagning

Referenstagningen sker på samma strukturerade sätt som intervjun, med utprovade frågor utifrån de kompetenser som eftersöks. Referenstagning sker alltid innan beslut om erbjudande och rekryterande chef eller rekryterare ber om vilka referenser som är relevanta att lämna.

Tillsättning

Noggranna bedömningar görs utifrån samtliga steg i rekryteringsprocessen, såsom ansökan, intervju, referenstagning samt eventuella kompletterande bedömningsmetoder. Detta ligger till grund för beslut om vem som erbjuds tjänsten.

Registerutdrag

För vissa tjänster krävs ett uppvisande av ett registerutdrag som beställs hos Polisen. Om det är aktuellt kommer information om vilket registerutdrag som krävs för tjänsten förmedlas under rekryteringsprocessens gång.

Skyddad yrkestitel

För tjänster som kräver yrkeslegitimation eller är en skyddad yrkestitel så kontrolleras behörigheten hos den aktuella myndigheten.

Återkoppling

När det gäller återkoppling om att en tjänst har tillsatts är vår rutin att höra av oss muntligen till de kandidater som har varit på intervju och via mejl till övriga kandidater.

Ibland kan en rekryteringsprocess dra ut på tiden av olika anledningar. Om det finns funderingar kring den rekryteringsprocess som du finns med i, kontakta den som är ansvarig för den tjänsten.